Pomimo upływu terminu nadsyłania zgłoszeń udziału w zbliżającej się I Konferencji PTBG z dniem 20.10 br. Zarząd Główny zwraca się ponownie z apelem do wszystkich Członków PTBG o przybycie na Walne Zebranie Towarzystwa, które odbędzie się w godz. 18:00 – 20:00 w pierwszym dniu konferencji (19.11.2005).
Najważniejsze punkty Zebrania:
- wybory Zarządu Głównego PTBG;
- Wybory Rady PTBG; (oba ciała są obowiązkowe dla stowarzyszeń),
- sprawozdanie z działalności; - sprawozdanie finansowe;
- plany na 2006 r. i lata następne.
W związku z powyższym uchwałą dotychczasowego Zarządu studenci-członkowie PTBG zostają zwolnieni z opłaty konferencyjnej (na całą konferencję). Studenci-członkowie PTBG otrzymają komplet materiałów konferencyjnych. Ponoszą tylko koszty własne (dojazdów, noclegów, wyżywienia, bankietu). Ponadto wszyscy uczestnicy konferencji będą mieli wstęp wolny na wszystkie imprezy organizowane w dniach 19-20 listopada przez Poznań Game Arena na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich – m.in. Lan Party.
Zarząd apeluje do wszystkich członków towarzystwa o przybycie, ponieważ zgodnie ze statutem decyzje podejmowane podczas Zjazdu są ważne pod warunkiem obecności przynajmniej połowy członków PTBG. Uprzejmie prosimy wszystkich studentów z PTBG – mimo zwolnienia z opłaty konferencyjnej – o rejestrowanie się na stronie konferencji
http://gry.konferencja.org/page.php?id=1089, aby ułatwić organizatorom ustalenie ostatecznej ilości gości i przygotowanie odpowiedniej ilości informatorów i identyfikatorów.
W przypadku niemożności przybycia Zarząd Główny zwraca się z uprzejmą prośbą o skorzystanie z poniższego zapisu Statutu Polskiego Towarzystwa Badania Gier:
§ 18.
2. Członkowie nie mogący wziąć udziału w Walnym Zebraniu może wyjątkowo upoważnić innego członka Towarzystwa do głosowania w jego imieniu. Odpowiednie upoważnienie pisemne powinno być doręczone Sekretarzowi Towarzystwa najpóźniej przed zatwierdzeniem porządku obrad. Sekretarz może odmówić honorowania upoważnienia w przypadku wątpliwości co do jego autentyczności lub istotnych uchybień formalnych.
Upoważnienie do głosowanie można przekazać innemu Członkowi PTBG, który będzie obecny na Walnym Zebraniu lub drogą mailową Przewodniczącemu Towarzystwa dr Jerzemu Szei
jszeja@pro.onet.pl .
Treść upoważnienia:
„Upoważniam Przewodniczącego Polskiego Towarzystwa Badania Gier dr Jerzego Szeję do głosowania w moim imieniu podczas Walnego Zebrania PTBG w Poznaniu w dniu 19.11.2005”.
Podpis_ _ _ _ _ _ _ _ _ (imię i nazwisko)
Można też dokładniej określić, jak dany głos ma być oddany (tj. na co lub na kogo).
Potwierdzeniem wiarygodności upoważnienia będzie adres mailowy nadawcy.
Uprzejmie prosimy Członków PTBG, którzy będą obecni na konferencji o dokonywanie rezerwacji zakwaterowania w miejscach wskazanych przez organizatorów osobiście lub drogą mailową na adres
gry@konferencja.org do 31 października 2005. Liczba miejsc jest ograniczona.
Wszelkie pytania prosimy kierować na adres
gry@konferencja.org
Z poważaniem
Zarząd Główny PTBG