Uprzejmie przypominam, iż zgodnie ze zmianami w Statucie PTBG dot. funkcjonowania Kół (§. 32. Statutu, całość dostępna tutaj: http://ptbg.org.pl/strona.php?id=4) są one zobowiązane do przeprowadzenia wyborów Zarządów Kół na najbliższa kadencję 2012-2015. Zgodnie ze Statutem w skład Zarządu Koła wchodzi Przewodniczący oraz dwóch członków bez funkcji. Protokoły z Walnych Zebrań Kół należy przesłać w wersji wydrukowanej lub cyfrowej do Zarządu Głównego PTBG.
Protokół powinien zawierać porządek obrad, wynikowe sprawozdanie z przebiegu zebrania, podpis Przewodniczącego oraz drugiej osoby pełniącej funkcję Sekretarza zebrania, podjęte uchwały z wynikami głosowań oraz listę uczestników zebrania z odręcznymi podpisami.